Teamassistent (m/w/d)

Über uns

Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet

• Zuarbeit & Unterstützung: Du unterstützt die Niederlassungsleitung und die anderen Kolleg:innen vor Ort, indem Du ihnen aktiv zuarbeitest.
• Tagesgeschäft & Administration: Du wirkst in der Abwicklung des Tagesgeschäfts mit und kümmerst Dich um generelle administrative Dinge wie z. B. die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kontrolle der Stundennachweise, Bestellungen von Arbeitsmaterialien, Dienstkleidung etc.
• Bewerbermanagement & Telefonie: Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter, sichtest Bewerbungen und koordinierst Termine zu Vorstellungsgesprächen.
• Empfang: Mit Deiner aufgeschlossenen Art empfängst Du Bewerber:innen immer freundlich.
• Ansprechpartner:in: Du hast stets ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden und Kund:innen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Auch mit einschlägiger Berufserfahrung in dem genannten Tätigkeitsbereich punktest Du bei Deiner Bewerbung.
• IT-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Programme – „Büroarbeit“ ist kein Fremdwort für Dich.
• Kommunikationsstärke: Du erfreust Dich am zwischenmenschlichen Austausch und pflegst gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig, was es Dir stets ermöglicht, fristgerechte Zielvorgaben zu erreichen und Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Wir bieten Dir

• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet.
• Schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden.
• Faire Vergütung & Flexibilität: Ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten sowie ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr plus frei an Deinem Geburtstag.
• Arbeitszeitmodell: Eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. 
• Zusatzleistungen: Nach Deiner Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbeprämie von bis zu 500,00 €.
• Corporate Benefits: Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg.