Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

Über uns

Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?

Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!

Im Rahmen des Ausbaus unserer Weiterbildungsakademie suchen wir nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (für 15 Stunden/ Woche) für unsere hauseigene Wirtz Akademie.

Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet

• Du unterstützt die Kolleg:innen der Wirtz Akademie im aktiven Tagesgeschäft, indem Du Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten kümmerst
• Zu Deinen konkreten Aufgaben gehört z.B. die Vorbereitung von Anschreiben, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und der Versand von Einladungen oder Schulungsmaterialien- und Materialbestellungen
• Du nimmst interne und externe Telefonate an, bearbeitest das gemeinsame Email-Postfach, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor- und nach
• Du bist stets im regelmäßigen Austausch mit unseren Kund:innen, Kurs- Teilnehmer:innen und arbeitest eng mit den internen Kolleg:innen zusammen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und hast bereits als Teamassistenz im Büro gearbeitet
• Du bist sicher in der Anwendung des MS-Office-Paketes
• Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du erfreust Dich am zwischenmenschlichen Austausch und pflegst gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden und Kund:innen
• Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Wir bieten Dir

• Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 15 Stunden Woche 
• Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
• Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf  Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
• Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch
• Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
• Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich gerne bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg